SZ-Institut: BESTE PERSONALBERATER 2025

Headhunter für Family Offices und Stiftungen

Executive Search von Geschäftsführung, C-Level und Bereichsleitungen

Vertrauen und Diskretion sind entscheidend, wenn Sie Geschäftsführung oder C-Level in Ihrem Family Office besetzen müssen. Seit über 20 Jahren identifizieren und gewinnen wir Führungspersönlichkeiten für Family Offices, Stiftungen und deren Beteiligungen – persönlich und durch gezielte Direktansprache.

Warum Family Offices uns mandatieren

Wer das Vermögen einer Familie verantwortet, kennt den Wert von Diskretion.

Family Offices treffen Personalentscheidungen, die über Generationen wirken. Sie suchen keine austauschbaren Manager – sondern Persönlichkeiten mit unternehmerischer Reife, langfristigem Denken und absoluter Diskretion. Wir verstehen diese Anforderungen. Und wir bringen die Persönlichkeiten, die zu Ihrer Eigentümerphilosophie passen.

Unsere Kompetenzfelder als Personalberatung Family Office

Executive Search

Diskrete Besetzung von Geschäftsführung, VP-Ebene, C-Level, Vorstand, Bereichsleitung. Ausschließlich per Direktansprache im verdeckten Markt.

Unternehmensnachfolge

Externe Geschäftsführer-Nachfolge für Familienunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, in denen das Lebenswerk weitergeführt werden muss.

Board Search

Besetzung von Aufsichtsrat, Beirat und Advisory Board für Unternehmer, die strategische Begleitung, unternehmerische Erfahrung und Expertise auf Top Niveau suchen.

Headhunter Family Office für SFO, MFO und Beteiligungsgesellschaften

Über 20 Jahre. Ausschließlich auf Partner-Level. Mit tiefem Verständnis für Vermögensstrukturen.

SCHAFFMANN CONSULTANTS begleitet Family Offices (SFO), Multi Family Offices (MFO), Familienholdings und Familiendynastien bei der Besetzung von Geschäftsführungs-, C-Level- und Board-Positionen.

Als Headhunter für Family Offices sind wir in Deutschland, Österreich und der Schweiz aktiv – Executive Search für Single-Family-Offices, Multi-Family-Offices sowie deren operative Beteiligungen und Stiftungen. In der Schweiz liegen unsere Schwerpunkte in Zürich, Genf, Zug und Basel. Alle Mandate werden vollständig vertraulich geführt.

Family Offices sind eine eigene Welt – mit eigenen Spielregeln, eigener Kultur und eigenen Anforderungen.

Wer hier sucht, braucht jemanden, der diese Welt versteht: jemanden, der den Unterschied zwischen einem operativen CEO und einem Family-Office-CEO kennt und weiß, dass Loyalität, Diskretion und unternehmerische Reife oft wichtiger sind als der nächste Karriereschritt.

Jede Ansprache erfolgt persönlich durch die Geschäftsleitung – kein Outsourcing, kein Junior-Researcher. Innerhalb von sechs bis acht Wochen präsentieren wir eine exklusive Shortlist von drei bis vier sorgfältig geprüften Persönlichkeiten: identifiziert im verdeckten Markt, persönlich gewonnen und nicht aus Datenbanken.

Wie wir Mandate für Beteiligungen und Vermögensstrukturen besetzen, beschreibt unser Executive-Search-Prozess im Detail.

Family Office Executive Search — diskret und partnergeführt

Ausschließlich Positionen mit strategischer Relevanz – auf C-Level- und Board-Ebene.

Family-Office-Führung:

Operative Beteiligungen:

Gremien und Strategie:

Für wen wir arbeiten

Mandate entstehen im vertraulichen Austausch – auf Augenhöhe mit Eigentümern und Vermögensverantwortlichen.

Was uns unterscheidet

Was uns von klassischen Personalberatungen unterscheidet

Unser Executive Search Prozess für Family Offices

Schritt 1: Vertrauliches Erstgespräch

Wir lernen Ihr Family Office, Ihre Eigentümerphilosophie und die spezifischen Anforderungen kennen. Diskret und auf Augenhöhe – ohne fachliche Vorab-Analyse.

Schritt 2: Mandatserteilung und tiefes Briefing

Nach Mandatserteilung beginnen wir mit der eigentlichen Arbeit: Analyse der Strukturen, der Familiendynamik, der spezifischen Anforderungen an Loyalität und Diskretion. Wir definieren gemeinsam, welche Persönlichkeit zu Ihrer Eigentümerwelt passt.

Schritt 3: Diskrete Direktansprache

Wir identifizieren geeignete Persönlichkeiten und sprechen sie persönlich an – im verdeckten Markt, auf Partner-Level. Family Offices und Familien bleiben bis zum konkreten Gespräch anonym.

Schritt 4: Werteorientierte Eignungsdiagnosti

Die finalen Kandidaten durchlaufen unsere INSIGHTS-MDI®-Analyse mit Schwerpunkt auf Family-Office-spezifischen Kriterien: Loyalität, Integrität, unternehmerische Reife und Bindungsbereitschaft.

Schritt 5: Shortlist in 6–8 Wochen

Wir präsentieren drei bis vier sorgfältig ausgewählte Persönlichkeiten – mit vollständiger Interviewdokumentation, Diagnostikergebnis und persönlicher Einschätzung zur Passung mit Ihrer Eigentümerwelt.

Schritt 6: Begleitung bis zur Vertragsunterzeichnung

Wir moderieren die finalen Interviews, unterstützen bei der Vertragsgestaltung und begleiten das Onboarding. Mit der Sorgfalt, die Family-Office-Mandate verdienen.

Kundenstimmen

Die Nachfolge unseres langjährigen Geschäftsführers war die sensibelste Personalentscheidung unserer Unternehmensgeschichte. Schaffmann Consultants hat diesen Prozess mit einer Diskretion und Präzision begleitet, die wir so nicht erwartet hatten. Innerhalb von sieben Wochen lagen drei exzellente Kandidaten auf dem Tisch – keiner davon war aktiv auf Jobsuche.

Familienunternehmen, Maschinenbau, ~300 Mio. € Umsatz, Süddeutschland

Gesellschafter, inhabergeführtes Familienunternehmen

Wir arbeiten mit mehreren Boutiquen zusammen – Schaffmann ist die einzige, bei der wirklich der Partner anruft und nicht ein Researcher. Das spüren auch die Kandidaten. Und es macht einen Unterschied, wen man ans Telefon bekommt.

Private Equity, DACH-Portfolio, Industriegüter

Investment Director, PE-Gesellschaft

Was uns überzeugt hat: Herr Schaffmann kannte unsere Branche und unsere spezifische Situation, bevor das erste Gespräch geführt wurde. Die präsentierten Kandidaten waren keine Lebensläufe – das waren Persönlichkeiten, die zu uns passen.

Hidden Champion, Anlagenbau, ~500 Mio. € Umsatz

Aufsichtsratsvorsitzender

Warum wir nicht jedes Family-Office-Mandat annehmen

Weil wir nur Mandate übernehmen, bei denen wir echten Beitrag leisten können

Family-Office-Mandate verdienen Hingabe, die nur in einer Executive Search Boutique mit begrenzter Mandatszahl möglich ist. Wir übernehmen pro Jahr eine bewusst kleine Anzahl an Family-Office-Mandaten – ausschließlich auf C-Level- und Board-Ebene. Diese Selbstbeschränkung ist die Grundvoraussetzung für die Tiefe und Vertraulichkeit, die solche Mandate verlangen.

FAQ

HäuHäufige Fragen zum Headhunter Family Office

Was unterscheidet Executive Search für Family Offices von klassischem Executive Search?

Family Offices haben eigene Spielregeln. Die gesuchten Persönlichkeiten müssen langfristig denken, absolute Diskretion wahren und mit Eigentümern auf Augenhöhe agieren können. Klassisches Karriere-Denken („nächster Karriereschritt“) passt selten in diese Welt. Wir verstehen diesen Unterschied und suchen gezielt Persönlichkeiten mit Family-Office-Affinität.

Wie diskret läuft eine Family-Office-Suche ab?

Absolute Diskretion ist die Grundvoraussetzung. Das Family Office, die Eigentümerfamilie und die spezifischen Anforderungen bleiben bis zur Übergabe der Shortlist anonym. Kandidaten erfahren erst im persönlichen Gespräch, um wen es konkret geht. Bei sensiblen Mandaten arbeiten wir mit gestaffelten Vertraulichkeitsebenen.

Welche Family-Office-Strukturen unterstützen Sie?

Wir arbeiten mit Single-Family-Offices, Multi-Family-Offices, Familienholdings, Beteiligungsgesellschaften, Stiftungen und Stiftungsverbünden sowie deren operativen Portfoliounternehmen. Unsere Erfahrung umfasst Strukturen von 100 Millionen bis mehrere Milliarden Euro verwaltetem Vermögen.

Besetzen Sie auch Verwaltungs- oder Assistenzpositionen?

Nein. Unser Mandatsfokus liegt ausschließlich auf strategischen Top-Führungspositionen – CEO, CIO, CFO, Geschäftsführung von Portfoliounternehmen, Board-Mitglieder und Mitglieder von Investment Committees. Verwaltungs-, Assistenz-, Buchhaltungs- oder Sachbearbeiterpositionen besetzen wir bewusst nicht.

Was passiert, wenn die ausgewählte Persönlichkeit das Family Office vorzeitig verlässt?

Innerhalb von 24 Monaten nach Vertragsbeginn übernehmen wir die Nachbesetzung einmalig kostenfrei – unabhängig davon, von welcher Seite die Kündigung ausgeht. Bei Family-Office-Mandaten ist diese Garantie besonders wichtig, weil Eigentümerfamilien Stabilität über Generationen suchen.

Können Sie auch internationale Kandidaten ansprechen?

Ja. Wir sprechen Kandidaten im gesamten DACH-Raum sowie in Zürich, Genf, Zug, London und Luxemburg an.

Sie suchen eine Führungspersönlichkeit für Ihr Family Office?

Lassen Sie uns sprechen – vertraulich, unverbindlich, auf Augenhöhe.

Ihre Anfrage wird mit höchster Diskretion behandelt und erreicht die Geschäftsführung direkt.

Ihr Ansprechpartner

Herr Schaffmann

Telefon

+49 (0)7131-2793616

E-Mail

office@schaffmann-consultants.de

BEWERBER-INFO

Schaffmann Consultants arbeitet ausschließlich im Auftrag seiner Mandanten - wir suchen aktiv die richtigen Persönlichkeiten, statt Bewerbungen entgegenzunehmen. Initiativbewerbungen können wir daher nicht berücksichtigen.

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