Executive Search
Executive Search - Wir finden herausragende Führungskräfte
Ausgezeichnet von der Süddeutschen Zeitung – Beste Personalberater 2025
Seit mehr als 20 Jahren beauftragen uns Firmeninhaber, Gesellschafter und Aufsichtsgremien mit der diskreten Besetzung ihrer Schlüsselpositionen – präzise, vertraulich und auf höchstem Niveau.
Wir gewinnen Persönlichkeiten, die Unternehmen voranbringen – durch gezielte Direktansprache, einen präzisen Auswahlprozess und fundierte Eignungsdiagnostik. Unsere Mandanten profitieren von der Sicherheit einer exklusiven zweijährigen kostenfreien Nachbesetzungsgarantie.
In einem persönlichen Gespräch prüfen wir gerne, ob Ihr Mandat den passenden Rahmen bei uns findet.
Glückliche Mandanten
250
+
Expertise im Executive Search
20
+ Jahre
Besetzungsquote
98.5
%
Executive Search
Ihre Executive Search Headhunter für die Besetzung von Schlüsselpositionen
SCHAFFMANN CONSULTANTS ist eine inhabergeführte Executive Search Boutique mit Sitz in der Wirtschaftsregion Heilbronn-Franken. Seit über 20 Jahren sind wir auf die diskrete Direktansprache und Auswahl von Top-Führungspersönlichkeiten spezialisiert – für Familienunternehmen, den gehobenen Mittelstand, Private-Equity-Gesellschaften und Family Offices im deutschsprachigen Raum.
Als mehrfach ausgezeichnete Personalberatung für Executive Search übernehmen wir bewusst nur eine begrenzte Zahl von Suchmandaten – ausschließlich dort, wo wir echten Mehrwert stiften können. Unsere Arbeit ist geprägt von Vertraulichkeit, Verbindlichkeit und methodischer Präzision.
Wir besetzen Schlüsselpositionen auf C-Level-, Geschäftsführungs- und Aufsichtsratsebene – stets durch persönliche Direktansprache und auf Basis eines strukturierten Auswahlprozesses. Unsere Mandanten profitieren von unserer Branchenkenntnis, einem exzellent gepflegten Netzwerk und unserer zweijährigen Nachbesetzungsgarantie.
Ergänzend bieten wir optional leistungsdiagnostische Verfahren wie INSIGHTS MDI sowie maßgeschneiderte Onboarding-Coachings – für nachhaltige Besetzungsqualität und langfristige Integration.
Unser Suchprozess im Bereich Executive Search
Ein gründliches Briefing zwischen Ihrem Unternehmen und uns als Executive Search Headhunter ist entscheidend. Zu Beginn der diskreten Personalsuche lernen sich alle Projektbeteiligten kennen: Detaillierte Hintergrundinformationen über Ihr Unternehmen, die zu besetzende Position und das gewünschte Kandidatenprofil bilden die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Auf Basis der präzisen Beschreibung Ihres Wunschkandidaten legen wir gemeinsam die Suchstrategie fest und erstellen bei Bedarf eine Zielfirmenliste.
Auf Basis der Bedarfsanalyse identifizieren unsere Executive Search Consultants die Top-Führungskräfte für Ihre Vakanz und sprechen diese diskret an. Durch den Abgleich des erarbeiteten Stellen- und Kandidatenprofils sowie eine qualifizierte und motivierende persönliche Erstansprache erstellen wir die so genannte Longlist potenzieller Kandidaten. Diese Liste enthält Informationen zu allen exzellenten Kandidaten, die wir für geeignet halten und mit denen wir vertiefende Interviews führen möchten.
In der Vorauswahl verschaffen wir uns einen umfassenden Überblick über das Potenzial, das fachliche Know-how und die soziale Kompetenz der Kandidaten auf der Longlist. Neben den erforderlichen fachlichen Qualifikationen stehen Managementkompetenz, Motivation, Ziele, persönliche Einstellungen, Teamfähigkeit und weitere gewünschte Anforderungen im Vordergrund.
In einem strukturierten und ausführlichen Erstgespräch lernen wir die Kandidaten näher kennen. Gleichzeitig machen wir sie mit dem Zielunternehmen und der zu besetzenden Position vertraut. In ein bis zwei weiteren Gesprächen vertiefen wir spezifische Aspekte.
In diesen vertiefenden Gesprächen regen wir die Kandidaten immer wieder an, ihre Karriereentscheidung zu überdenken und mit ihrem persönlichen Umfeld (Familie, Kinder etc.) zu reflektieren. Dies stärkt die Motivation der Kandidaten und fördert die Bindung an den potenziellen neuen Arbeitgeber. Für Sie als Auftraggeber bedeutet dies eine höhere Sicherheit hinsichtlich der Ernsthaftigkeit des Interesses der Kandidaten.
Auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse entwickeln wir für Sie ein umfassendes Kandidatenprofil, das auf Ihre Organisationsstrukturen abgestimmt ist. Es enthält Informationen zu Berufserfahrung, Persönlichkeit, Qualifikation, Fachkompetenz, Motivation und zukünftigem Entwicklungspotenzial.
In der Regel präsentieren wir unseren Kunden vor dem persönlichen Kennenlernen eine sogenannte Shortlist mit drei bis vier empfohlenen Kandidaten in Form von Persönlichkeitsprofilen.
Aus diesen Profilen wählen unsere Kunden die Kandidaten aus, die sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen möchten. Gerne begleiten wir diese Gespräche in Ihrem Unternehmen. Dabei bleibt es unseren Kunden überlassen, ob wir eine beobachtende oder eine aktive Rolle im Kennenlerngespräch einnehmen.
Nach Auswahl und Einstellung des geeigneten Kandidaten unterstützen wir unsere Kunden bei den Vertragsverhandlungen. Häufig begleiten wir auch die Integration des neuen Mitarbeiters in Ihr Unternehmen.
Kunden über unsere Expertise als Executive Search Headhunter
Die Zusammenarbeit mit Schaffmann Consultants war ein absoluter Gewinn für unser Unternehmen. Innerhalb kürzester Zeit hat Herr Schaffmann genau die richtigen Kandidaten für unsere offene Position gefunden. Seine Professionalität und das feine Gespür für Talente sind beeindruckend. Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit.
Maria Clausen
CEO
Schaffmann Consultants hat uns geholfen, einige der besten Köpfe in unserer Branche zu finden. Seine detaillierte Marktkenntnis und das Engagement, die besten Talente zu identifizieren, haben unsere Erwartungen weit übertroffen. Wir sind äußerst zufrieden mit den Ergebnissen.
Thomas Müller
Personalleiter
Ich kann die Headhunter von SCHAFFMANN CONSULTANTS wärmstens empfehlen. Dank ihrer akribischen Suche und der exzellenten Vorauswahl haben wir mehrere Schlüsselpositionen mit hervorragenden Kandidaten besetzen können. Ihre Effizienz und das Verständnis unserer Anforderungen waren bemerkenswert.
Petra Meier
COO
Ihre Experten im Bereich Direct Search - Executive Search
Unser strukturierter Direct-Search-Prozess ist auf maximale Passgenauigkeit und Effizienz ausgelegt. Innerhalb von 6 bis 8 Wochen präsentieren wir Ihnen eine Shortlist mit handverlesenen Persönlichkeiten, die fachlich wie kulturell zu Ihrem Unternehmen passen – alle diskret über persönliche Direktansprache identifiziert.
Wir übernehmen die Vorauswahl, koordinieren Interviews und begleiten Sie zuverlässig bis zum Vertragsabschluss. Während des gesamten Prozesses erhalten Sie regelmäßige Updates zum Projektfortschritt.
Unsere Arbeit endet nicht mit der Unterschrift: Auch nach der erfolgreichen Besetzung stehen wir Ihnen und Ihrer neuen Führungskraft als vertrauensvoller Sparringspartner zur Seite. Sollte es innerhalb der ersten 24 Monate zu einer Trennung kommen, besetzen wir die Position im Rahmen unserer zweijährigen Nachbesetzungsgarantie selbstverständlich kostenfrei neu.
Branchen, in denen wir erfolgreich Vakanzen besetzen
Wir beschränken unsere Zusammenarbeit als Personalvermittler im Direct Search bewusst auf wenige Unternehmen pro Branche, um mögliche Interessenkonflikte bei der Rekrutierung von Top-Kandidaten und Führungspersönlichkeiten zu vermeiden.
- Maschinenbau & Anlagenbau
- Medizintechnik
- Kunststoffindustrie & Werkzeugbau
- Logistik & Supply Chain
- Automatisierungstechnik & Robotik
- Automotive & Zulieferindustrie
- Baubranche & Immobilienwirtschaft
- Elektrotechnik & Elektronik
- Künstliche Intelligenz KI
- Pharmaindustrie
- FMCG & Lebensmittelindustrie
- Intralogistik & Fördertechnik
- E-Commerce & Digitale Wirtschaft
- Verpackungsindustrie & Papierindustrie
- Telekommunikationsbranche
- Erneuerbare Energien
- Informationstechnik IT
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Hier beantworten wir häufig gestellte Fragen zum Thema Executive Search, Leadership und Headhunting.
Executive Search, auch als "Headhunting" bekannt, ist ein spezialisierter Prozess der Personalbeschaffung, bei dem professionelle Personalberater oder Suchunternehmen qualifizierte Führungskräfte und Top-Manager für bestimmte Positionen in Unternehmen suchen und anwerben. Diese Suchunternehmen haben sich darauf spezialisiert, hochqualifizierte Kandidaten für Schlüsselpositionen in Unternehmen zu identifizieren und anzusprechen.
Der Executive Search Prozess umfasst in der Regel folgende Schritte:
1. Anforderungsanalyse: Der Personalberater arbeitet eng mit dem Unternehmen zusammen, um die genauen Anforderungen und Qualifikationen für die zu besetzende Stelle zu ermitteln. Dies beinhaltet die Definition der Aufgaben, der Verantwortlichkeiten und des gewünschten Hintergrunds des Kandidaten.
2. Kandidatensuche: Die Personalberatung nutzt ihre Ressourcen und Netzwerke, um potenzielle Kandidaten zu identifizieren, die den Anforderungen entsprechen. Dies kann eine Kombination aus Datenbankrecherche, Netzwerken und Direktansprache sein.
3. Kandidatenbewertung: Die identifizierten Kandidaten werden hinsichtlich ihrer Qualifikationen, Erfahrungen und Eignung für die Position bewertet. Dies kann Interviews, Referenzüberprüfungen und Hintergrundrecherchen umfassen.
4. Präsentation der Kandidaten: Die besten Kandidaten werden dem Unternehmen vorgestellt, und es werden Interviews sowie Gespräche zwischen den Kandidaten und den Entscheidungsträgern des Unternehmens organisiert.
5. Auswahl und Einstellung: Nach erfolgreichen Interviews und Gesprächen wird der geeignete Kandidat ausgewählt und eingestellt.
Executive Search wird häufig für die Besetzung von Positionen in der obersten Führungsebene (C-Level-Positionen) oder für Top-Spezialisten eines Unternehmens eingesetzt. Dieser Ansatz ermöglicht es Unternehmen, hochqualifizierte Kandidaten und Kandidatinnen zu finden, die möglicherweise nicht aktiv auf Jobsuche sind und sich nicht auf den traditionellen Stellenmärkten bewerben.
Executive Search kommt vorrangig bei der Besetzung von Führungsposten in Unternehmen zum Einsatz, beispielsweise für Positionen wie CEO, CFO, CTO, Geschäftsführer und andere Schlüsselpositionen im Management oder für Top-Spezialistenpositionen.
Executive Search ist erforderlich, wenn Unternehmen Schwierigkeiten haben, qualifizierte Kandidaten für Spitzenpositionen zu finden, insbesondere wenn diese Kandidaten nicht aktiv auf Jobsuche sind. Diese Methode ermöglicht es, Kandidaten mit besonderen Qualifikationen und Erfahrungen gezielt anzusprechen.
Bei SCHAFFMANN CONSULTANTS verwenden wir das Drittel-Modell und vereinbaren mit unseren Kunden stets ein Festhonorar. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten für Sie. Unser Honorar beträgt als Richtwert 25%.
1. Rate bei Beauftragung
2. Rate bei Präsentation der Kandidaten
3. Rate nach erfolgreicher Vermittlung eines Kandidaten
Die Dauer des Prozesses kann je nach Komplexität der Position, Arbeitsmarkt und anderen Faktoren variieren. In der Regel benötigt es jedoch mehrere Wochen bis Monate, um die geeignete Person für die Position zu finden.
Ja, qualifizierte Kandidaten sind ein Hauptziel von Executive Search. Unsere Personalberatung wendet strenge Auswahlverfahren an, um sicherzustellen, dass die vorgestellten Kandidaten den Anforderungen entsprechen.
Kontaktieren Sie uns gerne!
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